们开展营销活动时,我们积累了越来越多不同格式、版本、许可证、权限到期日期、访问级别的内容……如果我们没有良好的资产管理系统,这可能会变成真正的混乱和最终伤害我们。我们告诉您如何使用数字资产管理(DAM)来解决它。
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数字资产管理DAM是什么以及如何管理数字资产
什么是数字资产管理(DAM)?
所有公司都会生成不同格式的数字文件:电子表格、文档、演示文稿、视频、音频、图像……所有这些内容对公司都具有巨大价值,这就是为什么它被视为资产。
通常,有多个人参与这些资产
的创建和分配,甚至可能位于不同的地理位置。文件也可能存储在不同的位置,例如内部服务器、云解决方案、电子邮件或每个员工的设备。
在这种情况下,数字资产管理(DAM)应运而生,它是一种负责集中、标准化和分发数字文件的软件,以便所有参与其创建和分发过程的人员都拥有更新文件的中央存储库。
数字资产管理程序的主要功能有:
将数字资产集中在一个地方
从而保持文件的一致性和 完整性,并且可以 巴西 WhatsApp 号码数据 在统一的历史记录中查阅对它们的所有更改。
对数字资产的不同方面进行标准化,例如尺寸、格式、名称和类别,以便它们易于访问和操作。
将数字资产分配给在履行职能
时需要使用数字资产的公司员工和供应商。
我们还必须知道有不同类型的数字资产管理系统,以便找到最能满足我们需求的一种:
品牌 DAM – 专注于营销和销售材料,例如产品图片、徽标等。
Production DAM – 专注于存储、组织和控制经常更改的文件。
库 DAM – 专注于存储和检
索大量不经常更改的文件。
数字供应链服务——专注于向数字零售商分发内容。
数字资产管理能为您的公司带来什么?
根据 WIDEN 公司的一项研究,使用 DAM 软件的公司可以将运营效率提高 65%,将员工和外部资 越南赌博营销数据 源的品牌管理提高 46%,并将营销投资回报率提高 45%。实施此类计划给公司带来了许多好处:
DAM 确保文件正确存储和组织
除重复或文件丢失等问题。这使得我们可以随时更轻松地找到所需的数字资产。
由于这些程序通常在云中运行并且还会删除重复版本,因此它们节省了公司服务器和设备上的空间。此外,由于它们是可扩展的系统,因此不受数据量的限制。
DAM 允许您处理不同格式的文件
因为它负责自动管理它们,而无需求助于专门的程序。反过来,这又可以为公司节省软件许可费用。
数字资产管理有助于更好地控制版权状况。企业中一个很常见的问题是,过期的数字资产被错误使用或通过未经授权的渠道分发。 DAM 程序会自动监控版权情况,甚至隐藏许可证已过期的文件,从而避免此类错误。
DAM 程序与其他系统集成,例如内容管理系统(CMS)或产品信息系统(PIM),以及多个内容分发渠道(网站、社交网络、电子商务等),从而可以在整个过程中进行一致的数字资产管理公司。
这些程序使查找文件变得非常容易,因为它们具有基于元数据的搜索功能。