為什麼電子郵件會被退回以及如何避免

如果您不點擊潛在客戶的收件匣,您的潛在客戶將不會看到個人化訊息。

啟動電子郵件外展時要考慮的一個重要指標是跳出率。特別是如果您所在行業的市場有限或您正在計劃批量郵寄。

如果您無法正確處理退回電子郵件,您的銷售團隊將很難取得成功。您的銷售代表沒有責任了解冷行銷活動的所有技術細微差別。

退回的電子郵件意味著什麼
電子郵件退回表示您的郵件無法到達潛在客戶的收件匣。這就是為什麼您會收到一封有關遞送失敗的自動電子郵件。該通知包含電子郵件未送達收件者的原因的說明。一個常見的原因是,在發送之前,您跳過重新檢查電子郵件聯絡人的有效性。一個例子。

如果您收到「電子郵件未送達」訊息,請仔細閱讀電子郵件供應商的建議,以便您可以在此類訊息損害您的公司之前對其採取措施。

硬退回電子郵件與軟退回電子郵件

退回電子郵件是收件者郵件伺服器拒絕電子郵件的結果。

 

退回伺服器是什麼意思?伺服器這樣做有多種原因:

寄件者方面的問題 – 在外展之前忘記驗證聯絡人、存在可信度問題、帳戶身份驗證不正確等。

收件者方面的問題 – 只接受預先批准的用戶,他們的伺服器遇到技術問題,他們的郵箱缺乏雲端空間等。

硬退回電子郵件與軟退回電子郵件
硬退回表示有一個緊迫的問題需要在再次發送訊息之前解決。您可以透過檢查伺服器回應來識別退回郵件類型,通常位於 ESP 訊息下方 -以 5.XX 開頭。軟退回意味著一個小問題,一旦過了一段時間,您可以重新發送同一封電子郵件。在這種情況下,伺服器訊息將以4.XX 開頭。

有兩種類型的退回郵件,以便您可以快速評估問題的嚴重程度。

什麼是硬彈跳
硬退回 (HB) 意味著重新發送郵件不會 羅馬尼亞 電話號碼 改變結果,同時會損害您的聲譽。你必須先解決這個問題。我們將在文章中提出解決方案。典型的硬退回原因:

未經驗證的電子郵件聯絡人

您沒有正確建立 DKIM、STF 和 DMARC 記錄

您遇到了幾次聲譽軟退回並且沒有解決問題

您涉嫌垃圾郵件活動

通常 ESP 不會讓您重新發送 HB 電子郵件並將其變成暫停的電子郵件地址。

 

電話號碼

什麼是電子郵件行銷中的硬退回郵件

此類硬退回郵件是自動電子郵件,解釋您的電子報未到達某些訂閱者。發生這種情況的原因是收件人或您的帳戶持續存在問題。當問題發生時,大多數電子郵件服 巴拉圭電話號碼 務會自動從資料庫中刪除硬退回收件者。不過,請監測您的 HB。

什麼是軟電子郵件退回
軟退回 (SB) 意味著存在阻止您的郵件傳遞的短期問題。通常不是你,而是收件者。假設問題已解決,ESP 通常會嘗試自動重新發送電子郵件。一次性的 SB 偶爾並沒有什麼害處。然而,如果您反覆收到它們,它們可能會變成硬退回並影響您的聲譽。

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