電子郵件自動化

現在您已準備好電子郵件和新聞通訊,為什麼不將它們自動化並節省您的時間呢?您可以設定定期的每日更新,這些更新將透過 RSS 來源發送給每個利害關係人。自動化您的 BAU 資訊將為您節省大量時間,這些時間可以更好地花在其他地方。

透過電子郵件自動化,您可以使用動態內容自訂電子郵件,並僅向某些利害關係人發送特定訊息,以及使用具有視覺吸引力的模板,使訊息更容易消化。

無論您選擇透過電子郵件溝通的方式,請確保電子郵件易於閱讀。確保內容易於瀏覽、資訊豐富,並避免太多流行語或技術術語。使用標題、粗體重要標題和文字,並謹慎使用圖像。

3. 線上/虛擬演示

與利害關係人溝通的另一種流行方式是透過演示。

這可以是現場會議(注意:由於 Covid-19,請檢查有關現場會議的最新資訊)或線上會議。如果在線,您可以選擇使用視訊演示軟體。市面上有許多影片示範平台,其中許多都是免費使用的。視訊簡報是有效吸引和管理利害關係人的絕佳工具。

完成線上簡報後,儲存幻燈片並將其發送給利益相關者,以便他們可以在自己的時間參考。請參閱此處有關如何讓觀 埃及 電話號碼 眾參與線上簡報的一些提示和技巧。

提示: 在會議前發送簡報、簡報和其他資料。但不要以為任何人都會在演示之前閱讀它!

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