專案總結報告

專案總結報告是利害關係人溝通的較傳統方法之一，但仍非常有效。

這樣做的好處是，如果您已經對利害關係人身分進行了研究並填寫了利害關係人溝通計劃和/或矩陣，您可以為每個利害關係人自訂這些報告。這將意味著每份報告都更加有用和獨特，您的利害關係人將為此感謝您。然而，這確實意味著專案負責人要做更多的工作。

或者，您可以每週發送專案的頂級亮點摘要報告，其中詳細說明了本週的專案事件。

如何撰寫有效的專案狀態報告

5. 分組視訊通話或「螢幕到螢幕」會議
每周安排一次小組視訊通話，以總結項目並提供任何更新。如果突然出現需要快速解決的障礙，那麼擁有這些通常是件好事。立即加入 Zoom 通話並進行討論。

當使用它每週更新專案狀態時，請準備好議程並在最後留出時間提問。

如果您與利害關係人有更私人的關係，您可能會發現與每個利害關係人進行一對一或「螢幕對螢幕」將幫助您更詳 愛沙尼亞 電話號碼 細地解決他們的問題並更好地控制。

立即下載 -> 免費利害關係人溝通範本計劃

與利害關係人溝通的非正式方式
我們已經談到了與利害關 愛沙尼亞電話號碼 係人溝通的正式方式，讓我們來看看兩種最受歡迎的利害關係人溝通的非正式方式。如果做得好，利害關係人溝通的非正式活動有時比正式活動更有效。考慮在高爾夫球場度過一天，或午餐約會。這些是了解利害關係人並了解他們對您的要求的絕佳方法。